Criatividade e imaginação


8 etapas a serem cumpridas para a realização de uma festa infantil com sucesso.

13-04-2010 21:59

Planejamento da Festa !!!

Por  Fabiana Maturo.

Indice:

1. Plano da festa.

2. Lista de convidados.

3. Definição da data e horário tendo em conta os próximos fatores.

4. Definição do local da festa.

5. Escolha o tema da festa.

6. Alimentação.

7. Lazer na festa.

8. Plano de desenvolvimento da festa.

 

planejamento aniversario

1. Plano da festa:
O primeiro passo é o de planear a festa. Sente-se com seu filho (a) e descubra que tipo de festa ele gostaria. Então verifique se o seu orçamento, criatividade e energia comportam este desafio. Se a resposta for não, faça uma adaptação na idéia para alguma idéia possível. Se puder, tenha uma “ajudante” na organização. Desde o início da organização da festa, deve ter uma pessoa da sua confiança participando na estrutura do evento, pois, sozinha, poderá não conseguir fazer tudo.

lista convidados casamento2. Faça a lista dos convidados:
Considere a possibilidade dos irmãos, “Ama” ou pais também virem. Veja abaixo as características conforme a sua escolha de data e horário. Após ter feito a lista considere que aproximadamente 15% das pessoas deixarão de vir.

calendario para festa

3. Defina a data e horário levando em conta os próximos fatores:
Festas no Fim de Semana – As festas no fim de semana geralmente têm um maior número de pessoas, pois quando a criança convidada tem irmãos, os mesmos provavelmente virão já que o pai ou a mãe ou ambos irão trazer os seus filhos.
Festas Durante a Semana – É raro acontecer, pois o irmão (ã) muitas vezes tem outras atividades ou a criança convidada tem, por exemplo, “boleia” de algum colega da escola porque os pais que trabalham não o podem ir buscar e depois também acabam por não poder comparecer na festa. E o número de pessoas presentes na festa é de fator menor.

Festa na Escola – As festas na escola são as mais econômicas. Os pais das crianças realizadas. Aniversariantes devem organizar o transporte para o local da festa com total segurança, criando a necessidade de se oferecer o almoço ao invés dos “Salgados”, mas, por outro lado, proporcionam uma festa mais econômica, pois o número de convidados se restringe às crianças sem a presença dos pais, “Ama” ou irmãos. Este tipo de festa é recomendado a partir dos 5 anos de idade.
Se a festa for a Buffet Infantil, geralmente o custo é menor que em outros horários e a duração da festa também é menor.

5. Escolha o tema da festa:
O tema deve estar relacionado com a idade do (a) aniversariante. Além disso, é necessário verificar se o personagem escolhido está disponível, pois às vezes, trata-se de um tema novo que ainda não oferece opções no mercado.

guloseimas de aniversario

6. Alimentação:
Conforme citado na etapa de data e horário, a alimentação deve ser definida de acordo com o horário da festa. Se a festa for feita em casa, deverá ter em conta a quantidade de salgados, doces… Que deve preparar. Para melhor compreensão, leia mais em baixo o texto sobre a “Quantidade de Alimentos”. Se optar por um Buffet infantil, deverá apenas definir o cardápio não se preocupando com as quantidades.

O bolo e os doces são componentes de destaque da festa. Além de saborosos, devem ser bonitos e/ou criativos. Existem muitas pessoas ou pastelarias que fazem doces modelados com os personagens do tema da festa. Da mesma forma, o bolo pode ser feito com formato ou até com uma foto relacionada ao tema.

Quantidade de Alimentos:
Em primeiro lugar devemos considerar que a quantidade irá variar em função do horário da festa e dos convidados previstos.

- Se a festa ocorrer no horário do almoço ou jantar, devem estar previstas 2 situações:a) Oferecer uma refeição, em geral, uma massa com opção de molho ou duas massas cada uma com um molho diferente e uma salada simples e também salgados durante o resto da festa;
b) Oferecer salgados variados em quantidades maiores que o normal.

- Se a festa ocorrer à tarde:
a) Oferecer salgados variados.

Quantidades para cada ocasião:
Se a festa acontecer durante a semana, provavelmente o número de adultos será menor.
Já no final de semana, deverá comparecer um maior número de adultos.

 

7. Animação na festa:
O tipo de Animação está diretamente relacionado com a idade dos convidados. Por outro lado, é sempre importante ter música no evento, por forma a agradar especialmente as crianças, mas também os adultos que lá possam estar. Relativamente aos serviços que pode ter no Aniversário. Caso dos Mágicos, Palhaços, Parques Insufláveis, Karaokê…, deverá ter sempre em conta o serviço face à idade do (a) aniversariante e com a média das idades dos convidados. Por outro lado, se optar por um serviço de “Personagem”, verifique a possibilidade de relacionar este serviço com o tema da festa. No caso dos Palhaços, também pode também ser possível planear brincadeiras e/ou histórias relacionadas com o tema da festa.

8. Plano Roteiro da Festa:
A festa dura em média 3 a 5 horas. Considere que quase ninguém chega no horário marcado, com a exceção do tipo de festa realizada diretamente na escola. A primeira etapa é a das brincadeiras se houverem monitores e/ou disponibilização dos. A próxima etapa será a da apresentação do teatro ou qualquer outro Serviço contratado (Palhaços, Mágicos…).
Por fim, a etapa dos “Parabéns”. Depois desta etapa, os convidados começam a se despedir e aí, geralmente, faz-se a entrega das Lembranças e também o Agradecimento pela presença.


Texto feito pela Fabiana Maturo,

ilustraçoes anexadas por Schimerys Baal.

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